INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con riferimento all’art. 13 del Dlgs. 30 Giugno 2003 n° 196 desideriamo informarLa che i dati personali forniti nel “modulo richiesta informazioni” saranno trattati dall’Hotel President per le seguenti finalità: 1) Finalità connesse all’esecuzione dei servizi di informazione e di prenotazione richiesti e dei rapporti che ne derivano, anche in relazione alla gestione amministrativa e contabile, inclusi eventuali reclami e attività contenziosa; 2) Finalità connesse all’adempimento degli obblighi di legge, di regolamento e delle disposizioni dell’autorità di vigilanza. La comunicazione dei dati forniti nei campi indicati con l’asterisco è obbligatoria per le finalità sopra esposte e l’eventuale incompletezza o rifiuto comporta l’impossibilità per l’Hotel President di rispondere alla richiesta di informazioni e di espletare i servizi di prenotazione richiesti. Il conferimento dei dati all’interno dei campi non obbligatori è, invece, facoltativo e la loro mancanza non comporterà alcuna conseguenza. Il trattamento dei dati personali sarà eseguito secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, e verrà effettuato con mezzi, supporti ed archivi manuali, informatici e telematici, con logiche e organizzazione di dati correlati alle finalità di cui ai punti 1 e 2, atte a garantire le misure di sicurezza e di riservatezza previste dalla legge. I dati personali saranno trattati dal responsabile del trattamento e dagli incaricati dell’ufficio ricevimento dell’Hotel President specificatamente autorizzati, saranno altresì comunicati a soggetti, anche terzi, ai quali la comunicazione dei dati è obbligatoria, necessaria o funzionale per l’esecuzione dei servizi richiesti e per perseguire le finalità di cui ai precedenti punti 1 e 2, e non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni che non siano relative ai servizi sopra richiesti, né saranno oggetto di diffusione. I dati personali saranno conservati per il tempo che occorrerà all’Hotel President per dare esecuzione ai servizi richiesti, e comunque si procederà alla loro cancellazione trascorsi tre mesi dalla richiesta d’informazioni se non interverrà prenotazione (esito negativo), ovvero trascorsi sei mesi dal giorno di partenza (check-out) dall’Hotel President, salvo l’ulteriore conservazione necessaria per il conseguimento di tutte le finalità sopra esposte, nel rispetto delle norme di legge, di regolamento e delle disposizioni dell’autorità di vigilanza. L’Hotel President procederà al trattamento dei dati personali per le finalità sopra esposte senza esplicito e specifico “consenso”. Tuttavia, nell’ipotesi in cui l’interessato inviasse dati personali “sensibili” dovrà rilasciare all’Hotel President dichiarazione scritta di “consenso al trattamento dei dati sensibili” richiesto dall’art. 23 del Dlgs. 30 Giugno 2003 n° 196; in mancanza di dichiarazione scritta di consenso dell’interessato l’Hotel President provvederà a cancellare immediatamente i dati personali e sensibili dell’interessato e non potrà dare esecuzione ai servizi richiesti. Il titolare del trattamento è: Hotel President – Classy Hotel s.r.l., viale Carducci 5 Viareggio 55049 – tel. 0584/962712 Fax 0584/963658 e-mail info@hotelpresident.it Il responsabile del trattamento è il Dr. Piero Cilia al quale è possibile rivolgersi in qualsiasi momento per l’esercizio dei diritti indicati all’art. 7 del Dlgs. 30 Giugno 2003 n° 196, di seguito integralmente trascritto: “Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

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